Die letzte Mahnung ist meist die dritte und abschließende Zahlungsaufforderung vor Einleitung rechtlicher Schritte. Sie kündigt unmissverständlich an, dass bei Nichtzahlung ein Mahnbescheid oder die Übergabe an ein Inkassounternehmen erfolgt. Mindestbestandteile: klare Frist, konkreter Betrag und angekündigte Konsequenz.
Hier erfahren Sie alles, was Sie zur dritten und finalen Zahlungsaufforderung wissen müssen. Wir stellen Ihnen Textvorlagen in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch zur Verfügung.
Die letzte Mahnung ist die abschließende außergerichtliche Zahlungsaufforderung – in der Regel die dritte Mahnung. Sie gewährt dem Schuldner eine letzte konkrete Frist und kündigt rechtliche Schritte (gerichtliches Mahnverfahren oder Inkassoübergabe) an, falls die Forderung nicht beglichen wird.
Was bedeutet die letzte Mahnung?
Die letzte Mahnung ist üblicherweise die dritte Mahnung, welche dem Kunden die letzte Chance bietet, die Forderung außergerichtlich zu bezahlen. Häufig werden auch Zahlungserinnerungen verschickt, die mit einer ersten Mahnung gleichzusetzen sind. Während der Gläubiger dem B2B-Kunden gegenüber nicht verpflichtet ist, Zahlungserinnerungen zu senden, muss ein B2C-Kunde gemahnt werden, bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden.
- Eine Auskunft über die offenen Forderungen von Dritten nennt man Drittschuldnererklärung.
- Die Drittschuldnererklärung unterliegt bestimmten Fristen.
- Der Drittschuldner muss im Anschluss an den Gläubiger leisten.
Im B2B-Bereich könnte der Gläubiger nach nicht erfolgter Zahlung seine offene Forderung direkt an ein Inkassounternehmen übergeben oder eigenhändig juristische Schritte gegen den Schuldner einleiten.
Welche Vorlagen gibt es für die letzte Mahnung?
Die letzte Mahnung – auch dritte Mahnung genannt – kann unterschiedlich formuliert werden. Wenn der Kunde nicht verärgert werden soll, empfiehlt sich eine kundenfreundliche Variante. Möchten Sie Ihre Ernsthaftigkeit klar zum Ausdruck bringen, sollten Sie Ihren Kunden in einem eindeutigen und unmissverständlichen Ton mahnen.
Hier finden Sie Vorlagen mit unterschiedlichen Formulierungen für das abschließende Mahnschreiben in Deutsch. Außerdem stellen wir Ihnen Muster auf Englisch, Spanisch und Französisch zur Verfügung.
Beachten Sie, dass es sich hierbei um Muster handelt, welche im Einzelfall geändert werden müssen, und dass Mahnungen, die mit Word etc. erstellt wurden, nicht GoBD-konform sind. Eine Mahnung per E-Mail ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich.
Sanft formulierte 3. Mahnung
Mit der dritten Mahnung können Sie Ihren Kunden ein letztes Mal freundlich an die ausstehende Zahlung erinnern.
Vorlage „Sanfte 3. Mahnung
Deutlich formulierte 3. Mahnung
Vorlage „Deutliche 3. Mahnung
Scharf formulierte 3. Mahnung
Vorlage „Scharfe 3. Mahnung
B2B-Vorlage – 3. Mahnung mit Verzugspauschale
Für Geschäftskunden (B2B) tritt Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB automatisch 30 Tage nach Rechnungserhalt ein. Die folgende Vorlage berücksichtigt die 40-Euro-Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB sowie die 9 %-Punkte Verzugszinsen über dem Basiszinssatz.
trotz unserer Zahlungserinnerung vom TT.MM.JJJJ und unserer 2. Mahnung vom TT.MM.JJJJ ist der Rechnungsbetrag aus unserer Rechnung Nr. XXXX in Höhe von XXXX € bis heute nicht auf unserem Konto eingegangen. Ihr Unternehmen befindet sich gemäß § 286 Abs. 3 BGB seit dem TT.MM.JJJJ in Verzug.
Wir machen daher folgende Forderungen geltend:
• Hauptforderung: XXXX €
• Verzugszinsen (9 %-Punkte über Basiszinssatz): XX,XX €
• Verzugspauschale nach § 288 Abs. 5 BGB: 40,00 €
• Mahngebühren: XX,XX €
Gesamtbetrag: XXXX €
Wir setzen Ihnen eine letzte Frist bis zum TT.MM.JJJJ. Sollte bis zu diesem Termin kein vollständiger Zahlungseingang erfolgen, werden wir die Forderung ohne weitere Ankündigung an unser Inkassounternehmen übergeben bzw. ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Sämtliche dadurch entstehenden Kosten gehen zu Ihren Lasten.
Mit freundlichen Grüßen“
Vorlage „B2B 3. Mahnung
3. Mahnung – Englisch
Final Payment Reminder Template (EN)
3. Mahnung – Spanisch
Último Recordatorio de Pago (ES)
3. Mahnung – Französisch
Dernier Rappel de Paiement (FR)
Wann versendet man die letzte Mahnung?
Wenn Sie auch nach der zweiten Mahnung keinen Zahlungseingang verzeichnen können, sollten Sie spätestens jetzt die dritte Mahnung versenden. Da das Mahnwesen ein gestufter Prozess ist, sollten Sie Fristen und Formulierungen sorgfältig beachten.
Fristenübersicht: Vom Zahlungsverzug bis zum Mahnbescheid
Tipp für Gläubiger: Stringent mahnen
Was passiert nach der letzten Mahnung?
Wenn der Kunde nicht zahlt, leiten die meisten Gläubiger ein gerichtliches Mahnverfahren ein, um einen vollstreckbaren Titel zu erhalten. Nach Erlass des Mahnbescheids kann der Schuldner widersprechen. Erfolgt kein Widerspruch, wird ein Vollstreckungsbescheid erlassen, mit dem Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eingeleitet werden können.
Was tun, wenn der Kunde nicht auf die letzte Mahnung reagiert?
Reagiert der Kunde nicht, sollten Sie ein professionelles Inkassounternehmen beauftragen. Achten Sie darauf, dass dieses Mitglied im Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen (BDIU) ist.
Mahnungen bleiben erfolglos?
