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Inkassounternehmen beauftragen

Ein PREMIUM Inkassounternehmen zeichnet nicht nur der Inkassoerfolg am Ende aus. Diplomatie & Feingefühl im Umgang mit Ihren Kunden führt zu einvernehmlichen Lösungen, die einer langfristigen Zusammenarbeit nicht im Weg stehen.

  • 100% Auszahlung der Hauptforderung bei Erfolg
  • Hohe Realisierungsquoten durch unseren Außendienst
  • Persönliche & individuelle Betreuung
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Was trifft am besten auf Sie zu?

Haben Sie eine Einzelforderung oder wiederkehrende Forderungen?

Wie hoch ist die Forderung?

Wurde die Forderung bereits tituliert?

Was ist die Grundlage Ihrer Forderungen?

Gegen wen richteten sich Ihre Forderungen?

Wo ist der Schuldner ansässig?

Wie viele Inkasso-Forderungen fallen bei Ihnen typischerweise pro Jahr an?

Wie hoch ist das typische Volumen pro Forderung?

Diese 5 Faktoren sollten Sie beachten, wenn Sie Inkasso beauftragen

Sie haben offene Forderungen, zum Beispiel, weil ein Kunde oder Geschäftspartner Ihre Rechnungen nicht bezahlt? Suchen Sie eine effiziente Lösung, um Ihre Ansprüche durchzusetzen und zeitnah Zahlungseingänge zu realisieren?

Dann sollten Sie ein seriöses und etabliertes Inkassounternehmen beauftragen.

Germania Inkasso zeigt Ihnen in diesem Inkasso-Guide, auf was Sie dabei achten müssen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich in einem Gespräch.

Ein Auszug aus unseren Referenzen

Referenzen Von Germania: Montblanc
Referenzen Von Germania: Raiffeisenbank
Referenzen: Germania Inkasso Handwerkskammer
Referenzen: Germania Inkasso Swarovski Oktip

Wann soll ich Inkasso beauftragen?

Der beste Zeitpunkt

Wenn ein Schuldner eine Rechnung oder Mahnung trotz angemessener Frist nicht bezahlt und der Zahlungsausfall Ihr operatives Geschäft bedroht oder Ihre Margen schmälert, sollten Sie handeln. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Schuldner nicht zahlen kann, oder nicht will. Die wichtigste Voraussetzung ist, dass die Forderung dem Grunde nach berechtigt ist. Einen Mindestbetrag gibt es dabei nicht. Es kann sich auch bei vielen kleinen unbezahlten Rechnungen eines Geschäftspartners lohnen, ein Inkassounternehmen zu beauftragen. In vielen Branchen sind aufsummierte Außenstände die primäre Ursache für Insolvenzanträge. Lassen Sie es nicht so weit kommen!

Mahnungen schreiben, Zahlungseingänge überwachen – das kostet natürlich auch viel Zeit. Auch deshalb lohnt es sich, das Mahnwesen und Forderungsmanagement schon sehr früh an Inkasso Dienstleister wie Germania auszulagern.

Rat von Germania

Der Zeitpunkt der Beauftragung eines PREMIUM-Inkassounternehmens wie Germania ist vor allem dann wichtig, wenn Ihre Schuldner Geschäftskunden sind. Dann handelt es sich meist um größere oder regelmäßig wiederkehrende Beträge. Mit einer branchenspezifischen Strategie und seriösen Außendienstmitarbeitern lassen sich Forderungen gegenüber Geschäftspartner zeitnah realisieren, ohne dass die Geschäftsbeziehung darunter leidet. Denn in einem Gespräch vor Ort, auf Augenhöhe mit dem Schuldner und mit Verständnis für die Branche werden Lösungen gefunden, die ein Standardanschreiben nicht erreichen kann.

Germania verzeichnet dadurch eine sehr hohe Realisierungsquote von bis zu 90%. Vor allem unseren Geschäftskunden raten wir daher, uns bei Eintritt des Zahlungsverzugs mit dem Inkasso zu beauftragen – damit die geschäftliche Liquidität gewährleistet bleibt.

Mann Im Anzug Germania Inkasso Inkasso Beauftragen

Wer darf Inkasso beauftragen?
Geschäftskunde oder Privatkunde

Jeder Gläubiger kann Inkasso beauftragen, wenn er eine offene Forderung hat. Zwar können auch Privatpersonen Inkasso beauftragen, allerdings muss hier immer geprüft werden, ob ein Inkassoauftrag wirklich zielführend ist.

Als Selbständiger, Unternehmer oder Geschäftsführer sollten Sie ein Inkassobüro unter anderem danach auswählen, zu welchem Personenkreis Ihre Schuldner zählen. Gehören Ihre offenen Forderungen eher

  • zum B2C-Bereich (Forderungen gegenüber Verbrauchern und Privatpersonen) oder
  • zum B2B-Bereich (Forderungen gegenüber geschäftlichen Kunden und Geschäftspartnern)?

Germania bietet beide Forderungsarten an und ist erste Wahl für viele Kunden, wenn sie Inkasso vor allem für Forderungen aus dem B2B-Bereich beauftragen wollen.

Globus Mit Weltkarte Germania Inkasso Internationales Inkasso Im Ausland

Wo sind meine Schuldner?
Inlands- und Auslandsinkasso

Es ist ein wichtiger Unterschied, ob Sie Forderungen innerhalb von Deutschland oder im Ausland, z. B. in China, haben. Achten Sie darauf, dass Sie eine Inkassofirma beauftragen, die auch einen Service für Auslandsinkasso anbietet. Auch wenn Ihre Geschäftspartner und Schuldner Ihren Sitz in Deutschland haben, sollte das Auslandsinkasso zum Leistungsspektrum Ihres Inkassopartners gehören. Denn ein Firmensitz kann sich ändern und ein Geschäft kann grenzüberschreitend expandieren. Dann sollten Sie weiterhin auf Ihr Inkassounternehmen zählen können – und nicht noch ein weiteres Inkassobüro beauftragen müssen.

Stellen Sie daher von Anfang an sicher, dass Ihr Inkassopartner auch global agiert und Kooperationen im Ausland pflegt. Germania bietet als PREMIUM Inkassounternehmen weltweite Inkassoleistungen und damit eine Komplettlösung für sämtliche Forderungen an. Gerne beraten wir Sie zu den Kosten und dem Ablauf des Auslandsinkassos in einem persönlichen Gespräch.

Wie beauftrage ich Inkasso?

Erstberatung & Vorbereitung

Sie beauftragen einen Anbieter mit Inkasso, indem Sie einen Inkassovertrag abschließen und eine Inkassovollmacht erteilen. Mit Abschluss des Vertrags erfolgt in der Regel die Beauftragung zum „Einzug Ihrer Forderung im Auftrag“.

Bei Germania erhalten Sie ein persönliches Angebot, bevor Sie einen Inkassovertrag abschließen. In einem ersten Infogespräch besprechen die Germania-Mitarbeiter mit Ihnen alle offenen Fragen und evaluieren die Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Forderungsmanagement. Dadurch unterscheiden wir uns vom sogenannten „Masseninkasso“, denn wir prüfen jede einzelne Forderung und betreuen Sie als Kunde gerne persönlich und individuell.

Info

Germania beantwortet Ihnen in einem Infogespräch alle Fragen, z.B.:

  • Lohnt sich Ihr Inkasso-Auftrag?
  • Welche Erfolgsaussichten bestehen?
  • Sind alle Voraussetzungen erfüllt, um Inkasso zu beauftragen?
  • Entstehen für Sie möglicherweise Kosten, z.B. beim Auslandsinkasso?

Diese Informationen sollten Sie für die Inkasso-Beauftragung vorbereiten:

  • Wie hoch sind Ihre Zahlungsausfälle?
  • Wie viele Schuldner haben Sie?
  • Haben Sie Schuldner im Ausland?
  • Welche Kundenbeziehung pflegen Sie zu den Schuldnern?
  • Welche Aktivitäten haben Sie bisher im Forderungsmanagement betrieben?

Welches Inkassobüro soll ich beauftragen?
Der richtige Partner

Ein Inkassodienstleister sollte immer seriös sein und zahlreiche positive Referenzen haben. Achten Sie darauf, dass es sich bei der Inkassofirma um einen eigetragenen Dienstleister nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) handelt. Das ist die Mindestanforderung für ein vertrauenswürdiges Inkassounternehmen.

Inkasso Partner: Schufa

Vertragspartner der Schufa

Zudem sollte es sich um einen Vertragspartner der SCHUFA handeln, der stets die Bonität Ihrer Schuldner prüft. Dann können Sie darauf vertrauen, dass Ihr Inkassobüro nicht wahllos jede Forderung eintreibt, sondern zunächst die Zahlungsfähigkeit des Schuldners und damit die Erfolgsaussichten des Inkassos prüft.

Referenzen: Germania Inkasso BDIU E.V.

Mitglied im BDIU

Ihr Inkassodienstleister sollte Mitglied im BDIU, dem Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e. V. sein. Alle BDIU-Mitglieder werden streng kontrolliert, daher ist eine Mitgliedschaft ein Zeichen für eine hohe Inkassoqualität.

Netzwerksymbol In Männerhand

Branchenwissen und langjährige Erfahrung

Ein Inkassounternehmen mit einer hohen Realisierungsquote ist meist deshalb erfolgreich, weil besonderes Branchenwissen und langjährige Erfahrung vorliegen. Achten Sie daher besonders auf die Spezialisierung und eine lange Marktpräsenz. Denn nur seriöse und erfolgreich agierende Inkassobüros können sich dauerhaft auf dem Markt etablieren.

Germania Inkasso Vertriebsinnendienst / Telefonvertrieb (m/w/d)

Kundenkontakt und eine Vereinbarung vor Ort

Ein wesentlicher Unterschied bei den Inkassounternehmen ist das Vorgehen: ein PREMIUM Inkassoanbieter wird deutschlandweit für Sie aktiv – und zwar nicht nur per Standardanschreiben und Telefon. Eine individuelle Prüfung Ihrer Forderung, ein direkter Kundenkontakt und eine Vereinbarung vor Ort – das ist vor allem bei Geschäftskunden oft der einzige Weg zum Erfolg.

Rat von Germania

Bei Germania Inkasso können Sie auf 35 Jahre Erfahrung und Erfolg vertrauen, in denen wir uns in verschiedenen Branchen auf den B2B-Bereich spezialisiert haben. Unsere geschulten Außendienstmitarbeiter setzen sich in ganz Deutschland aktiv für Sie ein. Wenn Sie uns mit Inkasso beauftragen, prüfen wir Ihre Forderungen stets einzeln und suchen anschließend den direkten, fairen und verantwortungsvollen Dialog mit Ihren Schuldnern – damit Ihre Kundenbeziehungen bestehen bleiben und Sie schnellstmöglich Ihre Zahlungen erhalten. Darauf legen wir als PREMIUM-Inkassodienstleister höchsten Wert.

Individuelles Angebot anfordern & Inkasso beauftragen

Sie sind von unseren Inkassodienstleistungen überzeugt und möchten Germania als Ihr Inkassounternehmen beauftragen? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf – die Germania-Mitarbeiter beraten Sie gerne bei allen weiteren Fragen und erstellen für Sie ein individuelles Angebot.

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