Bringen Sie offene Forderungen schnell zum Abschluss

Ein strukturierter, transparenter Prozess für maximale Erfolgsquote.

Schriftliche Zahlungsaufforderung an den Schuldner

Professionelle und rechtssichere schriftliche Mahnung

Persönliche Kontaktaufnahme mit dem Schuldner

Direkter Dialog zur Klärung der Situation

Einsatz unseres bundesweiten Schuldner-Außendienst

Offene Forderungen einziehen, ohne vor Gericht zu gehen: außergerichtliches Mahnverfahren

Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

Offizielle rechtliche Schritte werden eingeleitet

Kostenlose Forderungsüberwachung über 30 Jahre

Begleitung bis zum vollständigen Ausgleich der Forderungen und Überwachung der Schuldner

Das sagen unsere Kunden

4.6 / 5

4.5 / 5

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4.8 / 5

Sichern Sie Ihre Liquidität mit professionellem Inkasso

Bonitätsauskünfte

Minimieren Sie Ihr Risiko mit verlässlichen Informationen zu Ihren Geschäftspartnern.

Außergerichtliche Mahnverfahren

Offene Außenstände realisieren wir außergerichtlich: schnell, effektiv und durch persönlichen Schuldnerkontakt.

Gerichtliches Mahnverfahren

Kommt es zu keiner außergerichtlichen Einigung, leiten wir nach Ihrer Zustimmung das gerichtliche Mahnverfahren ein – bis hin zur Titulierung und Zwangsvollstreckung.

Forderungsüberwachung

Ist eine Forderung kurzfristig nicht realisierbar, überwachen wir die wirtschaftliche Situation des Schuldners bis zu 30 Jahre kostenfrei.

Auslandsinkasso

Auch im Ausland realisieren wir Forderungen zuverlässig – gemeinsam mit erfahrenen Partnern vor Ort.

Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen?

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung. Wir sind für Sie da.

Persönliche Verantwortung bei Germania Inkasso

„Für uns steht eine faire, transparente und persönliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Jedes Inkassoverfahren wird individuell geprüft und verantwortungsvoll mit dem Ziel umgesetzt, für unsere Auftraggeber nachhaltige Lösungen zu schaffen."

Unser Netzwerk

Unser Forderungsmanagement richtet sich nach Ihrem Unternehmen

Kleine Unternehmen und Freiberufler

Mittelständische Unternehmen

Große Unternehmen und Konzerne

Junge Unternehmen und StartUps

Inkasso, das Ihre Branche versteht

Unterschiedliche Branchen erfordern unterschiedliche Ansprache. Wir passen unser Vorgehen gezielt an Ihre Branche an.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Darum entscheiden sich Unternehmen für Germania Inkasso

Kein Kostenrisiko

Im außergerichtlichen Inkasso tragen Sie kein Kostenrisiko. Bei Erfolg erhalten Sie die Hauptforderung vollständig ausgezahlt.

Volle Transparenz

Behalten Sie dank Online-Portal jederzeit den Überblick über den aktuellen Status, Dokumente und Fortschritte.

Persönliche Betreuung

Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihre Fälle individuell und steht Ihnen bei allen Fragen direkt zur Verfügung.

„Die Zusammenarbeit von Germania und Montblanc besteht seit 2002. Wir haben in all den Jahren von der schnellen und zuverlässigen Bearbeitung unserer Fälle profitiert und freuen uns auf weitere Zusammenarbeit.“

„Durch eine Empfehlung sind wir auf Germania Inkasso-Dienst GmbH & Co. KG aufmerksam geworden und sind bis heute begeistert von dem direkten Informationsfluss und der Professionalität der Arbeit.“

„Seit ca. 15 Jahren besteht zwischen Germania und uns ein Vertragsverhältnis. In all diesen Jahren waren wir sehr zufrieden mit der schnellen und zuverlässigen Bearbeitung unserer Inkasso-Fälle.“

Häufig gestellte Fragen

Was kann ich tun, wenn men Kunde nicht zahlt?

Zuerst sollten Sie eine freundliche Zahlungserinnerung senden. Erfolgt keine Reaktion, sind ein bis zwei Mahnschreiben üblich. Danach kann ein Inkassodienstleister eingeschaltet werden. Das ist vor allem sinnvoll, wenn es sich um Forderungen über 50€ handelt.

Ab wann lohnt sich ein Inkassoverfahren?

Wenn Sie trotz Mahnung keine Zahlung erhalten, lohnt sich Inkasso in der Regel ab einem offenen Betrag von etwa 50 Euro.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem Inkasso ab?

Sie übermitteln die Forderungsdaten und Belege, das Inkassobüro übernimmt die gesamte Kommunikation mit dem Schuldner, bzw. dessen Anwalt oder den Gerichten. Sie erhalten laufende Status-Updates und Auszahlungen bei Erfolg.

Was passiert, wenn der Schuldner der Forderung wiederspricht?

Im ersten Schritt wird zwischen Gläubiger und Schuldner vermittelt, um sicherzustellen, dass der Widerspruch nicht auf einem Missverständnis beruht. Sollte der Wiederspruch Bestand haben, wird das außergerichtliche Inkassoverfahren pausiert. Auf Wunsch kann dann ein gerichtliches Mahnverfahren eingeleitet werden.

Wie lange darf ich eine Forderung rechtlich eintreiben?

Die regelmäßige Verjährungsfrist bei nicht titulierten Forderungen beträgt 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Forderung entstanden ist. In Sonderfällen gelten andere Fristen (z.B. 6 Monate bei Ersatzansprüchen aus Mietforderungen, 1 Jahr bei Speditionsforderungen, 30 Jahre bei titulierten Ansprüchen).

Wer trägt die Inkassokosten - ich oder der Schuldner?

Wenn sich der Schuldner in Verzug befindet, muss er die Gebühren tragen.

Wie kann ich meine Prozesse verbessern, um Forderungsausfälle zu vermeiden?

Durch klare Zahlungsziele, Bonitätsprüfungen, automatisierte Mahnprozesse und eine strukturierte Debitorenbuchhaltung.
Zusätzlich sollte man bei der Rechnungsstellung auf korrekte Angaben der Vertragspartei achten
(d.h. mit wem wurde der Vertrag geschlossen: genaue Schreibweise und nicht lediglich die Angabe des „Betriebsnamens“,
z.B. Restaurant Mustermann auf der Rechnung ist unzureichend und es müssten erst entsprechende Auskünfte angefordert werden,
wer Inhaber des Betriebes ist, was häufig das Beitreiben einer Forderung erschwert.)

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Unser kompakter Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihr eigenes Mahnwesen optimieren und ab wann professionelles Inkasso sinnvoll ist.

Bundesweit für Sie im Einsatz

Unser Schuldner-Außendienst ist deutschlandweit aktiv – für eine persönliche und effektive Durchsetzung Ihrer Forderungen.

Der nächste Schritt ist einfach

Ihre Anfrage ist unverbindlich. Ein persönlicher Ansprechpartner meldet sich zeitnah bei Ihnen und bespricht das weitere Vorgehen.

Offene B2B-Forderungen?