Für Handwerk, Kleingewerbe und freie Berufe

Inkasso für kleine Unternehmen und Freiberufler

Eine unbezahlte Rechnung bindet Zeit und kann die Liquidität spürbar belasten. Germania begleitet Sie persönlich, prüft auch Einzelforderungen und spricht mit Geschäftskunden fair und auf Augenhöhe.

  • Persönliche Begleitung auch bei einzelnen Forderungen
  • Schonender Schuldnerkontakt zum Schutz Ihrer Kundenbeziehung
  • Kein eigenes Inkasso-Team erforderlich
Mitglied im
Vertragspartner von
Vertragspartner von

Offene Rechnungen abgeben

Mehr Zeit für Aufträge, Mandate und Kunden

In kleinen Unternehmen landet das Mahnwesen häufig direkt bei der Geschäftsführung, im Büro oder in der Buchhaltung. Wiederholte Erinnerungen kosten Arbeitszeit, ohne dass die Rechnung automatisch bezahlt wird. Germania übernimmt die strukturierte Bearbeitung, während Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.

Weitere Unternehmensgrößen

Andere Anforderungen an das Forderungsmanagement

Inkasso für Großunternehmen und Konzerne
Forderungen realisieren

Großunternehmen & Konzerne

  • Datenschutz und klare Zuständigkeiten
  • Reporting und strukturierte Übergaben
  • Internationales Forderungsmanagement
Inkasso für Großunternehmen ansehen

Alle Lösungen zur Forderungsrealisierung vergleichen

Kleine Unternehmen und Freiberufler, die mit Germania arbeiten

Warum Germania

Was Inkasso für kleine Unternehmen und Freiberufler bei Germania auszeichnet

01

Kundenbeziehungen wahren

Germania kommuniziert professionell und lösungsorientiert. Ziel ist eine Zahlung, ohne eine tragfähige Geschäftsbeziehung unnötig zu beschädigen.

02

Fester Ansprechpartner

Sie erhalten eine persönliche Ansprechperson, die den Fall kennt, Rückfragen beantwortet und das weitere Vorgehen mit Ihnen abstimmt.

03

Individuell statt standardisiert

Branche, Forderung und bisherige Kommunikation fließen in die Bearbeitung ein. Das ist besonders bei Handwerksbetrieben, Agenturen, Praxen und freien Berufen wichtig.

04

Außendienst, wenn er sinnvoll ist

Bei geeigneten Fällen kann ein persönlicher Besuch helfen, die Situation beim Schuldner zu klären und eine belastbare Vereinbarung zu erreichen.

Außendienst kennenlernen

Einzelforderung und Kosten

Auch eine einzelne offene B2B-Rechnung kann geprüft werden

Sie müssen kein großes Forderungsportfolio mitbringen. Germania prüft auch einzelne Forderungen und erläutert vor der Beauftragung, welcher Weg wirtschaftlich sinnvoll ist.

Inkassokosten richten sich nach dem rechtlichen Rahmen, unter anderem RVG und RDGEG. Befindet sich der Schuldner im Verzug, können gesetzlich erstattungsfähige Kosten grundsätzlich als Verzugsschaden geltend gemacht werden. Welche Kosten und Risiken im konkreten Fall verbleiben, wird transparent vorab geklärt. Eine erste Orientierung bietet der Inkassokosten-Rechner.

Beispielfall eines Freiberuflers

3.200 € Forderung gegenüber einem Verlag

01

Ausgangslage

Ein freiberuflicher Autor hat gegenüber einem Verlag ausstehende Forderungen in Höhe von 3.200 €. Trotz Zahlungserinnerungen und Mahnungen geht kein vollständiger Zahlungseingang ein.

02

Bearbeitung

Germania übernimmt den Fall und sucht das persönliche Gespräch mit dem Schuldner. Dabei wird eine Teilzahlung mit anschließenden Raten vereinbart.

03

Ergebnis

Die vereinbarte Teilzahlung und die anschließenden Raten gingen ein. Innerhalb von zwei Monaten war die Forderung vollständig realisiert.

So beginnt die Zusammenarbeit

Von der ersten Prüfung zur passenden Lösung

Der konkrete Ablauf richtet sich nach Forderung, Schuldner und bisherigem Vorgehen.

  1. 01

    Fall und Unterlagen prüfen

    Sie übermitteln die wichtigsten Angaben zur Forderung. Germania prüft Ausgangslage, Unterlagen und sinnvolle nächste Schritte.

  2. 02

    Außergerichtlich Kontakt aufnehmen

    Der Schuldner erhält eine nachvollziehbare Forderungsaufstellung. Telefonischer Kontakt hilft, Ursachen und Zahlungsoptionen zu klären.

  3. 03

    Persönlich und individuell bearbeiten

    Wenn es zum Fall passt, ergänzt der bundesweite Außendienst den schriftlichen und telefonischen Kontakt durch ein Gespräch vor Ort.

  4. 04

    Zahlung oder nächsten Schritt abstimmen

    Kommt eine tragfähige Lösung zustande, wird sie dokumentiert und überwacht. Andernfalls bespricht Germania mit Ihnen das weitere Vorgehen.

Außergerichtliches MahnverfahrenGerichtliches MahnverfahrenInkasso-Außendienst

Häufige Fragen

Das sollten Sie vor der Übergabe wissen

Im Erstgespräch klärt Germania die Besonderheiten Ihres Falls. Diese Antworten geben eine erste Orientierung.

Kostenlose Ersteinschätzung
Kann ich als Kleinunternehmen nur eine einzelne Forderung übergeben?

Ja. Germania prüft auch Einzelforderungen. Entscheidend sind unter anderem Forderungshöhe, Fälligkeit, Unterlagen und die Situation des Schuldners.

Was kostet Inkasso bei einer einzelnen Forderung?

Die Kosten hängen vom konkreten Fall und Verfahrensweg ab. Gesetzlich erstattungsfähige Inkassokosten können bei Verzug grundsätzlich gegenüber dem Schuldner geltend gemacht werden. Germania klärt verbleibende Kosten und Risiken vorab; der Inkassokosten-Rechner gibt eine erste Orientierung.

Eignet sich Germania Inkasso für Handwerksbetriebe?

Ja. Gerade im Handwerk binden offene Werklohn- oder Lieferforderungen schnell Zeit und Liquidität. Germania berücksichtigt Leistungsnachweise, bisherige Kommunikation und die bestehende Kundenbeziehung.

Wie schützt Germania meine Kundenbeziehung?

Der Schuldnerkontakt ist sachlich, fair und lösungsorientiert. Germania sucht zunächst eine außergerichtliche Lösung und stimmt weitergehende Schritte mit Ihnen ab.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Hilfreich sind Rechnung, Auftrag oder Vertrag, Leistungsnachweise, Fälligkeit, Mahnungen, bisherige Korrespondenz sowie Informationen zu Teilzahlungen oder Einwendungen.

Kostenlose Erstberatung

Ihre offene Forderung persönlich besprechen

Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Germania prüft die Angaben und meldet sich für eine kostenlose, unverbindliche Erstberatung.

Newsletter abonnieren & nichts verpassen