Zusammenfassung Offene Posten
- Offene Posten sind bis dato unbeglichene Forderungen oder Verbindlichkeiten.
- Bei einer hohen Anzahl an offenen Posten leidet die Liquidität Ihres Unternehmens.
- Leiten Sie das Forderungsmanagement umgehend ein, wenn Sie einen offenen Posten feststellen.
- Führen Sie eine Offene-Posten-Liste, um Zahlungseingänge tagesaktuell zu überprüfen und offene Posten zu vermeiden.
- Übergeben Sie Ihre offenen Posten an ein professionelles Inkassounternehmen, um Ihre Forderung schnellstmöglich zu realisieren.
Was sind offene Posten?
Offene Posten sind in der Buchführung bis dato unbeglichene Forderungen oder Verbindlichkeiten. Durch das Ausstellen einer Rechnung vom Gläubiger (Kreditor) ensteht eine Forderung an den Kunden (Debitor). Gleichzeitig stellt diese Forderung einen offenen Posten dar. Dieser kann durch eine Bezahlung ausgeglichen werden.
Die offenen Posten eines Kontos bilden zusammen den Saldo. Dabei können offene Posten beispielsweise aus unbezahlten Lieferantenrechnungen oder Kundenrechnungen entstehen. Wenn eine Rechnung eingebucht, jedoch erst später bezahlt wird, entsteht ein offener Posten. Ein offener Posten kann durch Zahlung der Rechnung ausgeglichen werden.
Die Summe aller offenen Posten wird als „Offene Posten Salo“ (OP-Saldo) bezeichnet. Offene Posten werden auch OPOS-Liste, oPL oder OPL, OPs, OPOS und OP-Liste genannt.
Je pünktlicher Ihre Kunden bezahlen, desto besser ist die Liquidität Ihres Unternehmens!
Was bedeuten offene Posten?
Wenn Ihre Kunden Ihre Rechnungen pünktlich und zuverlässig bezahlen, steigert sich die Liquidität Ihres Unternehmens. Bei fehlenden Geldeingängen können Zahlungsschwierigkeiten entstehen und Sie können womöglich eigene Rechnungen nicht (mehr) begleichen. Im Extremfall kann dies zu einer Insolvenz für Ihr Unternehmen führen.
Um die Liquidität Ihres Unternehmens zu gewährleisten, müssen Sie also eine Übersicht über alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen vorliegen haben, damit Sie Außenstände jederzeit umgehend bearbeiten können.
Unser Tipp für Sie: Zahlen Sie Ihre Rechnungen möglichst sofort, um Skontoabzüge auszunutzen. Dies ist wichtig, da Ihre Buchhaltung Ihnen nur dann die Höhe aller aktuell zur Verfügung stehenden Geldmittel mitteilen kann. Die noch nichtgetätigten Zahlungen können dazu führen, dass Sie mehr Geld einplanen, als Sie zur Verfügung haben.
Was ist eine Offene-Posten-Liste? Mit Muster!
Bei all diesen Problemen hilft es, die Kommunikation an den Schnittstellen zu verbessern und klare Anweisungen zur Bearbeitung zu geben. Zudem muss ein effektives Mahnwesen eingeführt werden, das nach klaren Vorgaben umgehend Zahlungserinnerungen und/oder Mahnungen oder sogar weitere Schritte einleitet.
Hier finden Sie eine Übersicht, wie ein erfolgreiches Mahnwesen gestaltet sein sollte.
Eine Offene-Posten-Liste ist eine Übersicht über alle ausstehenden Rechnungen Ihres Unternehmens. Üblicherweise gehen Kundendaten sowie Zahlungsdaten (Verzugstage, Zahlungsziel, etc.) aus der Liste hervor. Sie können Ihre offenen Posten manuell oder mithilfe eines Computerprogrammes überwachen. Um den Überblick zu bewahren, können Sie unsere Excel-Tabelle kostenlos für Ihre offenen Posten verwenden. Hier können Sie die Tabelle downloaden!
In einer Tabelle sind sinnvollerweise Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundenname und Betrag vorzufinden. Außerdem muss in einer Spalte das vorgegebene Zahlungsziel eingetragen werden. Bei der Buchung der täglichen Kontoauszüge können Sie vergleichen, welche Zahlungen bis zum aktuellen Tag eingegangen sind. Diese können Sie dann eintragen oder den Posten als erledigt markieren. Es empfiehlt sich, eine ähnliche Liste für die Zahlungen, die Sie leisten müssen, zu führen.
Im folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie eine OPS-Liste verwalten:
Was ist eine Offene-Posten-Liste? Mit Muster!
Bei all diesen Problemen hilft es, die Kommunikation an den Schnittstellen zu verbessern und klare Anweisungen zur Bearbeitung zu geben. Zudem muss ein effektives Mahnwesen eingeführt werden, das nach klaren Vorgaben umgehend Zahlungserinnerungen und/oder Mahnungen oder sogar weitere Schritte einleitet.
Hier finden Sie eine Übersicht, wie ein erfolgreiches Mahnwesen gestaltet sein sollte.
Eine Offene-Posten-Liste ist eine Übersicht über alle ausstehenden Rechnungen Ihres Unternehmens. Üblicherweise gehen Kundendaten sowie Zahlungsdaten (Verzugstage, Zahlungsziel, etc.) aus der Liste hervor. Sie können Ihre offenen Posten manuell oder mithilfe eines Computerprogrammes überwachen. Um den Überblick zu bewahren, können Sie unsere Excel-Tabelle kostenlos für Ihre offenen Posten verwenden. Hier können Sie die Tabelle downloaden!
In einer Tabelle sind sinnvollerweise Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundenname und Betrag vorzufinden. Außerdem muss in einer Spalte das vorgegebene Zahlungsziel eingetragen werden. Bei der Buchung der täglichen Kontoauszüge können Sie vergleichen, welche Zahlungen bis zum aktuellen Tag eingegangen sind. Diese können Sie dann eintragen oder den Posten als erledigt markieren. Es empfiehlt sich, eine ähnliche Liste für die Zahlungen, die Sie leisten müssen, zu führen.
Im folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie eine OPS-Liste verwalten:
Was ist der Unterschied von offenen Posten? Debitorisch vs. Kreditorisch
Je nachdem, ob in Ihrem Unternehmen debitorische (Kundenforderungen) oder kreditorische (Lieferantenverbindlichkeiten) Geschäftsfälle vorliegen, sollten Sie in der Bearbeitung und Zielverfolgung unterscheiden:
Wie geht man mit offenen Posten um?
Bei offenen Posten sollten Sie Wert darauf legen, die Kommunikation an den Schnittstellen zu verbessern und klare Bearbeitungsanweisungen geben. Sie sollten außerdem Ihr internes Forderungsmanagement oder Mahnwesen einleiten. Hier finden Sie eine Übersicht, wie ein erfolgreiches Mahnwesen gestaltet sein sollte.
Falls Sie mit Ihren offenen Posten selbstständig nicht weiterkommen, sollten Sie diese an ein professionelles Inkassounternehmen übergeben. Dabei sollten Sie darauf achten, dass das Inkassounternehmen auf Ihre Branche spezialisiert ist und anfangs außergerichtlich vorgeht. Achten Sie auch darauf, dass das Inkassounternehmen auf B2B-Forderungsmanagement fokussiert ist und einen eigenen Außendienst zu Ihrem säumigen Schuldner schickt, welcher Gespräche auf Augenhöhe sucht. Dabei können Teil- oder Ratenzahlungsvereinbarungen getroffen werden. Falls außergerichtlich kein Erfolg erzielt werden konnte, kann ein Inkassounternehmen wie Germania Sie im gerichtlichen Mahnverfahren unterstützen und Ihre Forderung bei Nicht-Erfolg über 30 Jahre überwachen.
Wie vermeidet man offene Posten?
Disclaimer:
Bitte beachten Sie, dass die Inhalte dieser Seite dem unverbindlichen Informationszweck dienen und eine Rechtsberatung, die auf Ihre individuelle Situation eingeht, nicht ersetzen soll. Wir übernehmen keine Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität des Inhalts.
Wie kann mich Germania Inkasso bei meinen Forderungen unterstützen?
Gerne unterstützen unsere Mitarbeiter Sie bei offenen Posten. Kontaktieren Sie uns gerne kostenlos und unsere Mitatbeiter setzen sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.