Hier erfahren Sie alles, was Sie zur dritten und letzten Mahnung wissen müssen.
Wir stellen Ihnen Textvorlagen in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch zur Verfügung.
Was bedeutet letzte Mahnung?
Die letzte Mahnung ist üblicherweise die dritte
Mahnung,
welche dem Kunden die letzte Chance bietet, die Forderung außergerichtlich zu bezahlen.
Häufig werden auch
Zahlungserinnerungen
verschickt, die mit einer ersten Mahnung gleichzusetzen sind.
Während der Gläubiger dem B2B-Kunden gegenüber nicht verpflichtet ist,
Zahlungserinnerungen zu senden, muss ein B2C-Kunde gemahnt werden,
bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden.
- Eine Auskunft über die offenen Forderungen von Dritten nennt man Drittschuldnererklärung.
- Die Drittschuldnererklärung unterliegt bestimmten Fristen.
- Der Drittschuldner muss im Anschluss an den Gläubiger leisten.
Im B2B-Bereich könnte der
Gläubiger
nach nicht erfolgter Zahlung seine
offene Forderung
direkt an ein Inkassounternehmen übergeben oder eigenhändig juristische Schritte
gegen den Schuldner einleiten.
Vorlagen für die letzte Mahnung
Die dritte und letzte Mahnung kann unterschiedlich formuliert werden.
Wenn der Kunde nicht verärgert werden soll, empfiehlt sich eine kundenfreundliche Mahnung.
Möchten Sie Ihre Ernsthaftigkeit klar zum Ausdruck bringen, sollten Sie Ihren Kunden in einem eindeutigen und unmissverständlichen Ton mahnen.
Hier finden Sie Vorlagen mit unterschiedlichen Formulierungen für die letzte Mahnung in Deutsch.
Außerdem stellen wir Ihnen Muster auf Englisch, Spanisch und Französisch zur Verfügung.
Beachten Sie, dass es sich hierbei um Muster handelt, welche im Einzelfall geändert werden müssen
und dass Mahnungen, die mit Word etc. erstellt wurden, nicht GoBD-konform sind.
Eine Mahnung per Email ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich.
Sanft formulierte 3. Mahnung
Mit der dritten Mahnung können Sie Ihren Kunden ein letztes Mal freundlich an die ausstehende Zahlung erinnern.
„Leider haben Sie auf unsere Zahlungserinnerung vom TT.MM.JJJJ und 2. Mahnung vom TT.MM.JJJJ nicht reagiert.
Wir bitten Sie, den fälligen Betrag bis spätestens TT.MM.JJJJ an uns zu überweisen.
Wenn die letzte Zahlungsfrist ohne Zahlungseingang verstreicht, sehen wir uns leider gezwungen,
rechtliche Schritte einzuleiten. Die Kosten des Verfahrens gehen zusätzlich zu Ihren Lasten.“
Deutlich formulierte 3. Mahnung
„Sie haben auf unsere Zahlungserinnerung vom TT.MM.JJJJ und 2. Mahnung vom TT.MM.JJJJ nicht reagiert.
Wir bitten Sie dringlichst, den fälligen Betrag bis spätestens TT.MM.JJJJ an uns zu überweisen.
Wenn die letzte Zahlungsfrist ohne Zahlungseingang verstreicht, sehen wir uns gezwungen,
rechtliche Schritte gegen Sie einzuleiten. Die Kosten des Verfahrens gehen zu Ihren Lasten.“
Scharf formulierte 3. Mahnung
„Bislang haben Sie nicht auf unsere beiden Mahnungen reagiert.
Daher können wir nun keine Rücksicht mehr auf Sie nehmen.
Unser Entschluss lautet dahingehend, dass wir gerichtlich gegen Sie vorgehen werden.
Am TT.MM.JJJJ werden wir den Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids beim zuständigen Amtsgericht stellen.
Bis zu diesem Termin steht es Ihnen frei, Ihre Verbindlichkeiten zu begleichen.“
3. Mahnung – Englisch
“You have not responded to our payment reminder. If the last payment deadline passes without payment being received,
we will take legal action against you. The costs of the proceedings will be borne by you.”
3. Mahnung – Spanisch
“No ha respondido a nuestro recordatorio de pago ni al segundo aviso.
Si pasa el último plazo de pago sin que se reciba el pago, nos veremos obligados a emprender acciones legales contra usted.”
3. Mahnung – Französisch
“Vous n’avez pas répondu à notre rappel de paiement ni au deuxième rappel.
Si le délai de paiement est dépassé sans règlement, nous serons obligés de prendre des mesures juridiques à votre encontre.
Les frais de procédure sont à votre charge.”
Wann versendet man die letzte Mahnung?
Wenn Sie auch nach der zweiten Mahnung keinen Zahlungseingang verzeichnen können,
sollten Sie spätestens jetzt die dritte Mahnung versenden.
Da das Mahnwesen ein gestufter Prozess ist, sollten Sie Fristen und Formulierungen sorgfältig beachten.
Unser Tipp für Gläubiger: Mahnen Sie Ihren Kunden stringent und machen Sie ihm klar,
dass Sie gegebenenfalls rechtliche Schritte einleiten werden.
Was passiert nach der letzten Mahnung?
Wenn der Kunde nicht zahlt, leiten die meisten Gläubiger ein gerichtliches Mahnverfahren ein,
um einen vollstreckbaren Titel zu erhalten.
Nach Erlass des Mahnbescheids kann der Schuldner widersprechen.
Erfolgt kein Widerspruch, wird ein Vollstreckungsbescheid erlassen,
mit dem Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eingeleitet werden können.
Was tun, wenn der Kunde nicht auf die letzte Mahnung reagiert?
Reagiert der Kunde nicht, sollten Sie ein professionelles Inkassounternehmen beauftragen.
Achten Sie darauf, dass dieses Mitglied im
Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen (BDIU)
ist.
